October 6th, 2012

pf

Отчетное

Вернувшись на прошлой неделе в нашу деревню, озаботился отчетом о командировке. Вспомнил недавний рассказ ratamaque о том, сколько времени и сил это отнимает в МГУ (химфак), решил прикинуть, а сколько же у нас съедает эта малоприятная процедура?
На отметку командировки по приезду у меня ушло минуты полторы - заглянул в канцелярию, поднимаясь к себе. Столько же - на заполнение графы "задание выполнено" и заверение у завлаба (тот как раз удачно зашел).
Засек время и приступил к разборке билетов, счетов и посадочных талонов. Командировка была довольно сложной - Москва, Казань, опять Москва, три места в Германии, снова Москва и возвращение. Чтобы не сбиться самому и помочь бухгалтерии - распечатал отдельно план поездки со всеми остановками. На сортировку билетов и отельских счетов, их перевод с немецкого (из которого я знаю только "ахтунг, блицкриг, вермахт, капут", для остального google-translate), пришпиливание к листикам и заполнения авансового отчета ушло полтора часа. И то, помогло, что некие образцы уже были с прошлого года. Облегчило также то, что оргвзнос в Потсдаме я не платил, как член оргкомитета, а казанский загодя оплатили переводом по безналу. Т.е. бумаг много, но в общем-то все осмысленные, кроме той на которую ушло еще 20 минут - отчет в управление внешних связей РАН о поездке, которые стали с нас требовать последние годы, смысл которого не ясен, так как УВС к организации командировки отношения ну никакого не имеет.
Но у меня была уже готовая форма, в которой лишь поменял название конференции и абзац со смысловой частью. Ну а п.4. "Предложения" у меня стандартный, я его постоянно копирую с небольшими вариациями и всем желающим - рекомендую:


4. Предложения
Для отечественных ученых перспектива дальнейших исследований внегалактических объектов видится в широкой международной кооперации, с совместным использованием данных как 6-м телескопа так и зарубежных обсерваторий, с заимствованием и дальнейшим развитием новых методик анализа спектральных, фотометрических и радио данных. В этой связи важным представляются следующие организационные моменты:
1. Необходимо разработать эффективный механизм оплаты публикаций российских авторов в ведущих зарубежных астрономических журналах. Причем основную часть расходов должна взять на себя РАН.
2. Необходимо значительно упростить процедуру приглашения иностранных ученых для совместной работы в Россию. Сейчас здесь слишком много ограничений и бюрократических препятствий.
3. Процесс научной работы в России все больше бюрократизируется, так что научные сотрудники вместо выполнения научных исследований вынуждены писать большое количество заявок и отчетов, необходимость многих из которых весьма сомнительно. Например, не понятно, почему мы должны писать отчеты о международных поездках, к подготовке которых УВС РАН не имеет никакого отношения, а оплаты производится за счет грантов участников поездки.


Все отнес в бухгалтерию (отчет - кинул на почту помощнику директора), на неделе должен получить остаток аванса. Итого - 2 часа и две подписи мимоходом. Терпимо.
84.22 КБ